Hướng dẫn ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Hướng dẫn phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, trình tự và bí quyết ghi đa số những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chung:

1. Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung:

- tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều bắt buộc được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đấy. Sau đó lấy số liệu trên những sổ Nhật ký để ghi Sổ dòng theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm những dòng sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Sổ Cái;

- các sổ, thẻ kế toán yếu tố.

- điểm mạnh

- loại sổ đơn giản, dễ thực hiện. tiện dụng cho việc phân công lao động kế toán

- Được sử dụng đa dạng. thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán

- mang thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở toàn bộ thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. cung cấp thông tin kịp thời.

- Nhược điểm

- Lượng ghi chép rộng rãi.

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

a. Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng khiến căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đấy căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ loại theo các tài khoản kế toán ưng ý.

+ giả dụ đơn vị sở hữu mở sổ, thẻ kế toán yếu tố thì đồng thời có việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán yếu tố liên quan.

- nếu đơn vị mở những sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm cho căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc thù liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào những tài khoản ưa thích trên Sổ chiếc, sau khi đã dòng trừ số trùng lặp do 1 nghiệp vụ được ghi đồng thời vào đa dạng sổ Nhật ký đặc thù (nếu có).

b. Công việc cuối tháng, quý, năm:

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cùng số liệu trên Sổ dòng, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ loại và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ những sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập những Báo cáo tài chính.

- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh với trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh sở hữu trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc thù sau lúc đã chiếc trừ số trùng lặp trên những sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Trên đây là những quy định về phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, bên cạnh ra