Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán

Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán tại DN: toàn bộ các chứng từ kế toán do DN lập hoặc từ bên bên cạnh chuyển đến đều cần tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra các chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng các chứng từ đấy để ghi sổ kế toán. (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm những bước sau:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;

- Phân chiếc, bố trí chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán.

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, toàn bộ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán sở hữu các tài liệu khác sở hữu liên quan;

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.

- lúc kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, cần từ chối thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc siêu thị biết để xử lý.

- Đối mang những chứng từ kế toán lập ko đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng, thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để làm cho lại, làm cho thêm thủ tục và điều chỉnh, sau đấy mới sử dụng khiến cho căn cứ ghi sổ.

Quy định về chiếc biểu chứng từ kế toán:

- siêu thị được chủ động xây dựng, ngoại hình biểu chiếc chứng từ kế toán ưng ý có đặc điểm hoạt động và bắt buộc quản lý của mình nhưng nên đáp ứng được những yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

- ví như ko tự xây dựng và kiểu dáng biểu dòng chứng từ cho riêng mình, DN có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC.

- tất cả chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới sở hữu giá trị thực hiện.

- những siêu thị bắt buộc mở sổ đăng ký dòng chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, những nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký mẫu chữ ký bắt buộc đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra lúc cần. Mỗi người nên ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.

- những chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước không tính, lúc dùng để ghi sổ kế toán ở Việt Nam nên được dịch ra tiếng Việt. ... Người dịch buộc phải ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung dịch ra tiếng Việt. Bản chứng từ dịch ra tiếng Việt nên đính kèm mang bản chính bằng tiếng nước ko kể.

Xem thêm: Quy định về chứng từ kế toán

3. Ghi sổ kế toán

khía cạnh người dùng sở hữu thể xem thêm: phương pháp lập sổ sách kế toán trên Excel

4. Lưu trữ chứng từ kế toán

- Chứng từ kế toán đã dùng buộc phải được bố trí, phân mẫu, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước.

- mọi nếu mất chứng từ gốc đều bắt buộc báo cáo sở hữu Giám đốc và kế toán trưởng đơn vị biết để mang biện pháp xử lý kịp thời. Riêng trường hợp mất hoá đơn bán hàng, biên lai, séc trắng nên báo cáo cơ quan thuế hoặc cơ quan công an địa phương số lượng hoá đơn mất, hoàn cảnh bị mất để mang biện pháp xác minh, xử lý theo luật pháp. Đồng thời bắt buộc sớm sở hữu biện pháp thông báo và vô hiệu hoá chứng từ bị mất.